HR Business Partner

HR Business Partner

Bij Goddeeris weerspiegelen onze familiale waarden (respect, fun & vertrouwen) ondanks onze ferme groei nog steeds in ons DNA. We vertalen dit dagelijks in de begeleiding, opleiding en coaching van onze medewerkers. Want hierin maken wij het verschil. We zijn stuk voor stuk vakmensen met een doorgedreven kennis, een team met heel veel goesting, industrious people!

Voor wat staat industrious? Ondernemend, hardwerkend, onvermoeibaar en met heel veel energie. Herken je jezelf hierin en voel je je aangesproken? Goed nieuws! Bij Goddeeris zijn we altijd op zoek naar nieuwe talenten!

 

Recruiting

 

  • Eigen hunting van kandidaten (VDABsite, lead generation in het netwerk van het eigen personeel…)
  • Actualiseren van vacatures op diverse kanalen
  • Het begeleiden van de verschillende divisies in het opstellen van een HR Purchase Order en het register van vacatures nauwgezet bijhouden.
  • Het challengen van de business op de validiteit, inhoud en budgetten van de vacatures
  • Contacten leggen en onderhouden met diverse onderaannemers in binnen- en buitenland
  • Je stuurt de verschillende interimpartners en externe recruiters op een ordentelijke manier aan
  • Snelle recruitinglijnen behouden: je houdt het recruitingproces kort en duidelijk. Je volgt nauwgezet op en communiceert vlot met de kandidaten. De candidate experience is een deel van de onboarding
  • Elke stielman laat je deelnemen aan een gestructureerde test in de Goddeeris-academy. Je volgt dit strikt op en registreert de resultaten
  • Je onderhandelt commercieel met de verschillende externe partners en synchroniseert de timing en de inhoud van jouw deals
  • Je zorgt voor een afgewerkte overdracht naar de HR Officer die de contracting van mensen op de payroll op zich neemt
  • Je zorgt voor een volledige en afgelijnde transfer naar Operations en geeft Operations duidelijke instructies mee op gebied van opleidings- en onboardingsplan
  • In het kader van recrutering update je de interne rolomschrijvingen en het organigram

 

Contracting Onderaannemers

 

  • Je geeft op tijd duidelijke instructies aan de onderaannemers welke profielen we verwachten van hen
  • Aan de onderaannemers geeft je duidelijk instructies welke documentatie van hen verwacht wordt op welk moment
  • Je verwerkt de inkomende informatie en plant de testing van deze mensen. Resultaten van de testen verwerk je ordentelijk en je zorgt voor een vlotte transfer naar Operations
  • Je legt contacten met mogelijke nieuwe onderaannemers zodat je sneller kan schakelen als er zich ad hoc noden voordoen
  • Elk jaar evalueer je met de business welke onderaannemers een partnership kunnen aangaan en werk je een voorstel uit. Je communiceert met de onderaannemer hierover en legt dat contractueel vast, na overleg met de CFO
  • Informatie over de onderaannemingsovereenkomsten communiceer je duidelijk met de CFO
  • Je zorgt ook voor projectmatige overeenkomsten en volgt hier ook de nodige documentatie op: A1, Limosa, certificaties… en je doet een wekelijkse check op dit gebied

 

Tijdsregistratie en Payroll

 

  • Je bent de back-up voor de HR Officer die de verantwoordelijkheid voor de controle van de gepresteerde uren en de tijdige verwerking van de lonen op zich neemt
  • Als back-up van de HR Officer ben je op de hoogte van de nodige HR documentatie, werfmeldingen en checkin@work, je leert werken met de verschillende platformen van onze klanten om nodige documentatie op te kunnen laden
  • Je informeert je duidelijk bij het sociaal secretariaat en bouwt een goede verstandhouding op
  • Beheer tijdsregistratiescanners: je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers en onderaannemers een tijdsregistratiescanner hebben en weten hoe die correct te gebruiken. Je zorgt er ook voor dat de terugkerende scanners opnieuw klaar voor gebruik worden gemaakt

 

Soft HR

 

  • Aanspreekpunt medewerkers: je bent een centraal aanspreekpunt voor alle medewerkers. Je blijft objectief, neutraal en fair. Je balanceert het belang van het collectief maar personaliseert in de mate van het mogelijke ook de oplossingen voor het individu. Je suggereert geïnformeerde oplossingen voor de business en de medewerker
  • Evolutiegesprekken: je houdt jaarlijks een evolutiegesprek met de medewerkers en rapporteert aan het management
  • Medische onderzoeken: in overleg met Operations en het Sociaal Secretariaat organiseer je jaarlijks de medische onderzoeken
  • In opdracht van de CFO, stel je jaarlijks een personeelsbudget op

 

Gezocht profiel

  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B
  • Vlot Nederlands, Engels en Frans
  • Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een hands-on HR omgeving
  • Opleidingsniveau: minimum bachelor
  • Inzicht in het werken met een bedrijfseigen CRM
  • Sterk met het standaard Officepakket, met focus op Excel en Outlook

Interesse? Stuur dan je CV met motivatie naar jan@goddeeris.be

Solliciteer nu

Interesse in deze job?

Vul het sollicitatieformulier in of stuur jouw cv via recruitment@goddeeris.be

Voor vragen kan je ons steeds contacteren via 051 24 00 88

Solliciteer nu

Are you industrious?
Bewijs het! Doe de test!